好的ppt具备哪些特点(5个让ppt更出色的方法)
如何才能让自己的总结从众多同事或单位的总结中脱颖而出呢?为了让总结 PPT“不一般”,在内容安排上,可以把握下面 5 个关键点。
用数据说话
在总结 PPT 中适当使用并突出具体、清晰的数据信息,能够让工作的回顾看起来更为细致、真实、可靠。这样既能突出工作成绩,又能展现工作的难度、辛苦程度等,从而形成更强的感染力与打动力。
如下图所示的幻灯片,通过强调多组数据信息,甚至不惜改变阅读语序(右图),让资产管理处的管理、编制、申报、审批、采购等各项工作总结更为具体,很好地突出了工作的难度、烦琐程度等。
适当煽情
在略显严肃的总结 PPT 中,适当地插入一些相对感性的页面,能够更有效地调动起观众的阅读情绪,使总结变得稍微柔性一些。
煽情页最好用工作时拍摄的实景照片,以全图或图片墙的排版方式制作。
如下图所示的幻灯片,用全图型排版方式,在总结的开头煽情,渲染这一年工作的艰巨性,让观众能更鲜明地体会总结中成绩的来之不易。
又比如这张幻灯片,在总结的结尾以工作实景照片墙排版煽情,渲染感恩之心,展现谦逊,赢得观众的认可,这是一种常用、有效的做法。
自我视角
对于过去和未来,每个人都有自己的看法,只要是自己的看法便是独特的。所谓自我视角,即以自己的角度去看过去、去总结过去,在总结 PPT 中尽量体现独特的自我视角,避免站错位,最后与他人的总结雷同。
如何在总结 PPT 的内容中展现自我视角?这并没有通用的方法,只需在组织和编辑总结 PPT内容的过程中,有这样的一个意识即可。
如下方两张图,同样的事件总结,销售部总结侧重销售团队与销售业绩的具体管控,而策划部的总结则侧重分析问题、提出方法,最后得出执行效果的这一过程。
重点、难点突出
在总结 PPT 中刻意将某些较为关键的问题作为重点来阐述,详细说明其重要性及解决这些问题的复杂过程,从而形成亮点,避免总结PPT 陷入“流水账”,平淡无趣。
如下图所示的幻灯片是上半年的营销工作总结中的一页,在这份总结中,着重阐述炎热夏日到访客户量不足这一难点问题是如何解决的。
体现高度
若对过去工作的认识能够有一定的高度,总结 PPT 自然会十分出彩。
而大多数时候,工作总结其实无法得出比别人有高度的认识,怎么办?此时,可在总结 PPT 中将总结的内容高度提炼、概括成一句话,让总结至少看起来比别人的更有高度。
当然,总结 PPT 要想做得好,最核心的因素还是工作本身。没有任何工作表现、工作成绩,总结 PPT 也将是无本之木,无源之水,无法“出众”。