发传真怎么发（发送传真的操作步骤）
发传真怎么发（发送传真的操作步骤）
传真，是一种通过电话线传送文字、图像、文件等信息的通讯方式，无论你是个人还是企业，你都可能需要用到传真。本文将介绍如何发送传真的操作步骤。
准备工作
发送传真前，需要准备好以下一些材料：
一台支持传真功能的传真机或多功能一体机
一份要发送的文档，如合同、报价单等（打印出来或电子文档）
收件人的传真号码
电话线
步骤
下面将介绍如何使用传真机或多功能一体机发送传真：
步骤 1：准备电话线
将电话线插入传真机或多功能一体机的电话接口上。注意不要插错了接口，有些机型还有一个与电话接口类似的“Line”接口，用于连接固定电话等。
步骤 2：设置传真参数
不同机型的传真参数设置方式会略有不同，通常需要按下“Menu”、“Set”等键位进入设置界面，在里面设置一些必要参数，如语音信箱、码头接力、传真转发等等。一般情况下，这些参数默认设置即可。
步骤 3：装载文档
我们需要将要发送的文档放置在传真机或多功能一体机的文档供给仓里。如果是打印好的文档，可以直接放入；如果是电子文档，需要先将其通过电脑打印机打印出来再放置。
步骤 4：输入收件人传真号码
我们需要在传真机或多功能一体机的控制面板上输入收件人传真号码。一般情况下，输入方法是按下数字键输入传真号码，再按下“#（井号）”或“OK”键确认。
有些更高级的机型还支持通讯录管理，可以方便地将常用的传真号码保存在通讯录中并快速选择。
步骤 5：选择传真发送方式
我们需要选择传真发送方式，通常有手动和自动两种方式。
手动方式需要在发出传真后手动摘起电话，不然对方收到传真后会一直占线，收不到其他人的电话。使用该方式时，按下“Start”等键位发出传真；
发完传真后，将传真机或多功能一体机拿起，拨打电话并等待呼叫被接通，将电话挂掉即可。
自动方式则不需要手动摘起电话，机器会自动将电话挂起。使用该方式时，按下“Auto Dial”等键位发出传真；发完传真后，机器会自动挂起电话。
步骤 6：发送传真
按下“Start”等键位发送传真，整个发送过程可以在传真机或多功能一体机的控制面板上的显示器上看到。如果发送过程出现异常，可以尝试重新发送。
如果多次发送失败，需要检查电话线是否插好或拨打的传真号码是否正确等。
结束语
发送传真虽然看起来比较麻烦，但只要按照以上步骤操作就可以轻松完成。希望这篇文章对大家有所帮助。
